Den Tag in einer Mail.
Was wurde erledigt, was fehlt, wer hat gearbeitet — gastrotodo schickt dir abends den Tagesbericht automatisch ins Postfach. Mit Quote, Fotos, Vorfällen und Aufschlüsselung pro Standort, Schicht und Abteilung.
Live-Gespräch mit unserem Team · auf deinen Betrieb zugeschnittenKennst du das?
Die typischen Probleme, die dich Zeit und Nerven kosten.
Du erfährst zu spät, dass etwas nicht lief
Wenn du am Donnerstagabend von einer Reklamation hörst, fragst du dich: war das gestern, vorgestern? Wer hatte Schicht? Was war der Stand der Reinigung? Ohne Tagesübersicht — Detektivarbeit.
Filialleiter haben keine Sicht auf den Tag
Bei mehreren Standorten weißt du nicht, wo's gut läuft und wo gehakt hat. Telefonate ans Personal nach Feierabend bringen subjektive Einschätzungen, keine Daten.
Übergabe morgens basiert auf Hörensagen
„Glaube, alles erledigt“ — das ist die Standardantwort. Beim morgendlichen Briefing fehlen Fakten, was wirklich offen ist und worauf das Team heute Fokus legen sollte.
So löst gastrotodo das für dich
Einmal eingerichtet, läuft der tägliche Betrieb zuverlässig ab. Mitarbeiter*innen wissen was zu tun ist, die Leitung sieht jederzeit was läuft.
Donut-Chart mit Erfüllungsquote auf einen Blick
Die Gesamt-Erfüllungsquote pro Tag — sofort sichtbar. Plus Zahlen für Erledigt, Abgebrochen, Ohne Rückmeldung. Status-Badge: „Vollständig erledigt“, „Keine Bearbeitung“ oder Erfüllungsgrad in Prozent.
Aufschlüsselung pro Standort, Schicht, Abteilung
Du siehst pro Filiale die Quote, pro Schicht die Quote, pro Abteilung den Fortschrittsbalken — grün/orange/rot. Wer hat in dieser Abteilung gearbeitet, was wurde abgehakt, was vergessen.
Fotos und Kommentare im Bericht
Wurde eine Aufgabe mit Foto erledigt, taucht das Bild im Tagesbericht auf. Notizen zu Auffälligkeiten — z. B. „Eismaschine auffällig laut“ — landen direkt sichtbar bei der Aufgabe.
Automatisch per Mail — an die Leitung
Der Bericht landet abends im Postfach der Teamleitung. Bei kritischen Abweichungen (Temperatur außerhalb der Grenzwerte, Aufgabe abgebrochen) gibt's zusätzlich eine sofortige Warnmail.
Was unsere Kunden sagen
Aus dem Alltag echter Betriebe — von Restaurants über Cafés bis hin zu Brauereien und Hofläden.
„Eine lang erwartete App, die es uns in unserem Betrieb ermöglicht hat, die alten Aufgabenlisten in den Ruhestand zu schicken."
Philipp Trumpf
Inhaber · MR. T
„Bei den vielen Arbeitsbereichen fehlte uns oft der Überblick. gastrotodo fasst das alles gut in einer App zusammen und hilft uns sehr, den Alltag einfach zu machen."
Veljko Tatalovic
Inhaber · Playground Coffee
„Gerade in anstrengenden Schichten gibt es nun endlich eine strukturierte Aufgabenliste, die immer wieder den Umständen angepasst werden kann. Zusätzlich sind die Aufgaben für neue Mitarbeitende in der App nachlesbar — das erspart uns viel Zeit und Nerven."
Markus Quadt
Inhaber · Alte Post
„Sehr gutes Tool für eine übersichtliche Protokollführung mit Kontrollfunktion. Aufgaben können in verschiedenen Zeitabständen angezeigt werden, tagesaktuelle Auswertungen kommen direkt in der App und per Mail — so hat man als Betriebsleitung alles im Blick."
Melina
Betriebsleitung · Pottsalat Mainz
„Wir nutzen gastrotodo, um einheitliche Standards in unserem Betrieb zu etablieren. Aufgaben sind übersichtlich aufgeführt und klar beschrieben — so wissen auch Aushilfskräfte, was zu tun ist. Besonders die Integration der HACCP-Dokumentation überzeugt."
Henning
Geschäftsführer · Wittorfer Brauerei
„Mir gefällt die einfache Bedienung und die durchdachten Abläufe. In der Vergangenheit habe ich mich oft über vergessene Aufgaben geärgert — mit gastrotodo gibt es keine Ausreden mehr, da alle Aufgaben als To-do-Liste abgearbeitet werden."
Jens
Inhaber · Bunthaus Schankraum
Häufige Fragen
Alles, was du vor dem Start wissen solltest — kurz und ehrlich beantwortet.
Was passiert mit meinen Daten?
Muss mein Team Deutsch können?
Wie lange dauert die Einrichtung?
Was kostet gastrotodo?
Ist das auch etwas für kleine Betriebe?
Kann ich auf Papier parallel weiterarbeiten?
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Zeig uns deinen Tag — wir zeigen dir, wie gastrotodo ihn auswertet. Du entscheidest danach, ob es passt.
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